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专业写作如何游刃有余？掌握这8个窍门 | 网师外脑

外脑R组 新网师 2024-01-09



「网师外脑」专栏·第044篇
作者 | Nina Smith
内容来源 |  citizenjournal
译者 | 伏莉莉、王媛
统编 | 贾 颖
责编 | 杨 茜
审核 | 孔丽萍、刘凤娟
全文1663字，预计阅读用时5分钟
本期文末附有精美思维导图赠送
思维导图 | 薛丽娜




在工作中，写作无疑是一项重要的技能。小到编发通知，大到做课题、写学术论文，如何能游刃有余？本期，外脑继续找寻有效提升写作技能的外文。我们发现起点是写起来，而提高是不断反思、归纳出技巧。这不，一群学术专家将各类工作中涉及的不同类型写作的技巧浓缩成8点，供你参考。

有效提升专业写作技巧八法
在这篇由一群学术专家提供的文章中，我们将探讨一些简单而有效的方法来提高你的专业写作技巧，以便你能成为一个更好的书写者或更成功的员工。
那么，应该从哪里开始培养和打磨你的专业写作技巧呢？如何立即擦亮你的技能呢？
1. 熟知主题
最为首要的是，必须充分掌握事实。每当写作时，无论是一份报告，一篇学术论文，一份备忘录，还是一封电子邮件，都需要确保知道自己在谈论什么。可信度源于有效使用事实和证据的能力。所以在开始写作之前，一定要确保自己已经掌握了所有相关信息。这样，不仅可以保证自己所说的有意义，而且可以有效地向听众传达你的信息，没有令人尴尬的错误或遗漏。
2. 力求简洁
除非你是靠字来赚钱的，否则简洁的写作比填满整页纸更重要。好的写作很快就能切中要点，商业写作更是如此。在职场上，每个人的时间都很紧张，没有人愿意读到大量无关的辞藻。让你的想法直达本质，用简单而具体的词语来表达意思，尽量少用额外的材料或无关的题外话。
3. 提供细节
这可能看起来与简洁相反，但是你应该提供读者所需的所有细节。记住，工作写作的目的是实现一个目标，而不是创造神秘。你不会想在把自己的文章发出去之后花上几个小时回复同事要求澄清或索要更多的细节的电子邮件。清楚简洁地表达你的想法，但是要保证没有遗漏任何读者需要的重要内容。
4. 预测误区
在你写好论文的草稿之后，花点时间想想你写的东西。假设你最大的敌人正在阅读它，试图伤害你或者让你的建议、学术项目看起来很愚蠢的话，那个人怎么会误解你写的东西呢？信不信由你，无论你认为你的敌人会怎样糟糕地破坏你的文字，你的读者都可能会做得更糟糕。这并不是因为他们恶意去做，而是因为他们没有仔细阅读，可能是阅读技巧不足，或者是无知--或者是因为你的文字不够清晰。仔细修改，确保你已经清楚有效地表达了立场，不会被人误解。
5. 寻求帮助
许多专业的在线写作服务，如智能写作服务（Smart Writing Service），不仅仅针对学生的学术论文、研究项目、大学学期论文和学位论文，还可以满足紧急写作需求。这些具有多年商业和行业领域经验的专家论文作者们可以帮助解决紧迫的专业写作难题。如果你发现自己在学术写作方面陷入困境，获得专业人士的专业意见通常是解决写作困境的有效方法。
6. 注意语气
有时，商业作家可能过于正式和简略，将粗疏误认为是效率。你可以试着用一种表示友好和商议的语气来表明对读者的尊重。你的读者会感激你对他们人性的认可，如果他们觉得你在写信时将他们视为同伴而不是电脑，他们会对你的想法给予更高的评价。
7. 不必都写
我们每天都被各类文字轰炸着。普通员工常会被卷入大量电子邮件、信件和论文中，但其中大多数与他们的任务无关，或者信息最好以另一种媒介传递。在你写一封长信之前，请记住，最大的写作技巧之一是知道何时该写，何时保持沉默。问问自己，你的听众是否真的需要你要发送的信息。他们会读另一封（同样）充满法律术语的长篇电子邮件吗？他们有必要知道你对当天新闻的看法吗？如果你的信息简短，你最好在同事的办公桌旁停下来直接发问。如果你需要反馈，视频通话可能会让你更快达成目的。
8. 务必编校
在你把自己的作品发布之前，为避免尴尬，请一定要编辑和校对。对于专业写作来说，一个放错位置的逗号都有可能改变句子的意思，从而让你付出巨大的代价。确保你已经仔细校对和编辑，确保词能达意。
最后，我们想说的是，专业写作技能在我们的现代生活中发挥着至关重要的作用。你应该完全掌握它们，从而创造出有吸引力和创造性的内容，这些内容可以用于你生活的各个领域。
【完】

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*文章为作者独立观点，不代表新网师立场。
*文章有局部调整。


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